专注于院校诊改与优质校建设的信息化平台

部门绩效考核管理系统可建立部门工作绩效监控情况一览表。各院部用户进入考核模块,可以查看自己的工作任务和待办事项,并且显示当前工作的完成情况,点击详细可以查看工作执行过程记录,对进度滞后或未完成的工作进行统计,以便用户检查自己未完成的工作。

产品特点

全面考核

系统包含日常工作、要点重点工作、优质校等相关工作内容。

任务过程性认定

分解的各项任务具体工作子项完成后,由具体任务责任人按时间节点将完成的佐证 材料(图片,文件等)上传系统,由审核人来认定是否完成。

满意度评价

针对常规性工作可实现多级评价(教师、部门负责人、院领导)。

工作任务完成及质量情况分值设定

各项工作完成后,按照进度情况和工作质量情况,以分值的方式进行量化。

系统排名

各项工作完成后系统自动计算完成进度、量化分数总分、分项得分进行自动排名。

进度查询

各项常规工作完成后系统通过红、黄、绿点的形式展示完成情况,可穿透查看具体任务名称和佐证材料。

浮动时间轴排序

各项工作任务查看通过时间轴排序的方式展现,直接点击任务进行上传佐证材料。

微信端

支持查看、审核等相关功能。

产品功能

系统设置
  • ①结果等次设置:设置考核结果分值及对应的等次,如优良中差或ABCD等
  • ②考核周期设置:设置考核周期的开始时间及结束时间
指标体系设置
  • 指标分类设置:系统允许自定义指标分类。如关键指标(工作要点)、一般指标(常规工作)、加减分指标等
  • 指标库设置:该模块包括指标的创建、导入、查看、修改、删除、搜索(按编号、名称、任部门、责任人、考评周期)等功能
  • 每个指标包括:指标编号、指标名称、指标类型、定义、设定目的、责任部门、责任人、数据来源(自动、手动)、计分方式、考评周期等。
考核模型设置
  • 系统可灵活设置多种考核模型,如二级院部考核模型,职能部门考核模型。
  • 系统可分别设置每种考核模型的指标和权重。
公告推送
  • 移动学习系统含个人空间,可以接收通知和推送来的消息;
工作任务管理
  • 该功能用于甲方常规性工作和要点工作的信息化管理,实现过程性考核。工作任务可先分解到部门,从部门再分解到个人
  • 每个任务包括:任务名称、任务开始时间、任务子项、任务结束时间、责任部门任务负责人、任务完成进度等信息。
  • 工作任务可新建、导入、查看、修改、删除。任务,负责人需将项目完成时间、完成进度、完成情况佐证材料上传。
工作任务分解和完成情况录入
  • 任务导入:系统管理员将考核实施细则中的任务分解表通过Excl数据导入方式和 在线表单填报方式对甲方常规性工作和要点工作任务进行导入,并根据任务分解情况分配给各责任部门及负责人。
  • 任务分配:各责任部门负责人可登陆系统部门界面查询本部门的常规性工作和要点工作任务,将各项工作任务分配给本部门具体负责人员。
  • 任务执行;具体工作负责人可填写任务的完成详情,上传佐证材料
  • 任务查阅:系统能够对常规性工作和要点工作任务的分解情况和具体完成时间进行 统计,作为工作过程监控的基础。院领导可查阅各部门的工作完成概况,可钻取查询各 具体工作的完成情况。部门负责人可查阅本部门的工作完成概况,可钻取查询本部门各 具体工作的完成情况。
创新性工作,加减分项工作的录入
  • 创新性工作由各部门自主提出,自行录入系统,落实具体责任人。
  • 具体责任人完成工作后在线提交任务完成的佐证材料,由考核工作小组或者服务对象进行验证性审核。
  • 加分项工作由部门按照加分项类别录入,提交佐证材料,由考核工作小组进行审核 减分项目和分值由相关考核责任部门提报。
  • 根据甲方部门年度考核办法,对受到上 级部门道究或对甲方产生不良影响的事件或问题,根据减分标准予以减分。
满意度评价
  • 满意度评价应用于各部门的常规性工作考核,学院提供满意度测评数据录入系统。
任务过程性认定
  • 分解的各项任务具体工作子项完成后,由具体任务责任人按时间节点将完成的佐证材料(图片,文件等)上传系统,由审核人来认定是否完成。
  • 审核通过后,计算该任务完成进度,系统标记为绿色。如审核佐证材料未通过,则由审核人驳回修改,责任人继续执行工作,重新提供工作完成的佐证材料,直到审核人审核通过。
  • 超时未完成的工作子项由系统标记为红色并保留记录。
  • 设置预警机制达到指定临界值系统标记为黄色进行工作预警。
作任务完成及质量情况分值设定
  • 各项工作完成后,按照进度情况和工作质量情况,以分值的方式进行量化。
  • 分值对照目标链,标准链、考核指标中根据甲方制定的量化标准设置任务各个阶段的分值情况及各个指标的权重情况设定。
工作任务预警
  • 可在执行人系统首页进行提示相关我完成工作任务情况
考核结果
  • 开始考核后,系统根据指标权重设置,审核人录入数据后自动汇总计算最后得分。
  • 部门绩效考核成绩:包括各部门绩效总分、各部门绩效排名、各考核维度得分、个 考核维度排名等。

售后服务

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